2025.01.13 「限られた時間をどのように使うべきか」
第3の習慣「最優先事項を優先する」では、限られた時間をどのように使うべきかを深く考えさせられました。この習慣の本質は、自分にとって本当に重要なことに集中し、他者の期待や緊急性に流されない生き方を選ぶことにあります。これを実現するためには、まず自分の価値観や目標を明確にし、日々の行動をその軸に基づいて計画することが求められます。
例えば、日常業務では多くのタスクが同時進行し、何から手をつけるべきか迷うことがあります。その際、重要だが緊急ではないタスク、すなわち「第2領域」の活動を優先することで、長期的な成果を生み出すことが可能になります。具体的には、自己成長のための学習や、チーム全体の効率を向上させるための計画立案などが挙げられます。
この考え方を学んだことで、私は自身の仕事や日常生活における優先順位を見直しました。特に、患者様の満足度を高めるためには、日々の忙しさに追われるだけでなく、診療プロセスの改善やスタッフ間の連携を深める時間を意識的に確保することが重要だと気づきました。
簡単に実践できる例
「1日の始まりに、最も重要なタスクを1つ選び、それに集中する時間を確保する」という習慣を取り入れてみてください。たとえば、朝の10分間を使って「今日はどの業務が最も価値を生み出すか」を考えるだけでも、1日の過ごし方が大きく変わります。
この習慣を継続することで、自分にとって本当に大切なことを見失わず、日々の行動に確信を持てるようになるでしょう。