2024.10.02 「スケジュール管理と優先順位の把握が重要」
「7つの習慣」で学んだことの一つに、第3の習慣である「最優先事項を優先する」があります。この習慣から、私は自分の業務の中で本当に重要なことを見極め、計画的に行動することの大切さを改めて感じました。
10月からインフルエンザワクチン接種が始まり、例年通り多忙な時期を迎えます。それに加え、毎月の定期業務も並行して進めなければならず、私たちの職場では特にスケジュール管理と優先順位の把握が重要になります。この状況で私が意識しているのは、「最優先事項を優先する」という第3の習慣の実践です。具体的には、月始めの業務とインフルエンザワクチン接種の対応という二つの大きな課題をどのようにバランスよく、そして効率的に処理していくかを考え、今やるべきことを見極めながら進めていくということです。
私はまず、毎日の業務の中で優先すべき事項を明確にし、重要度と緊急度の高いものから順に取り組むよう心がけています。また、チーム全体が円滑に動けるよう、情報共有や役割分担にも注意を払い、全員が同じ目標に向かって効率的に進んでいける環境を整えることが大切だと考えています。特に、ワクチン接種においては、患者様への対応に迅速かつ正確に取り組むことが不可欠であり、そのための準備をしっかり行うことが私たちの責務です。
この第3の習慣に基づいて、私は今月もチームの力を最大限に引き出しながら、業務の効率化と質の向上を図り、患者様に安心して接種を受けていただけるよう、全力で取り組んでいきたいと考えています。