2024.09.05 「AIなどの最新技術を活用」
私は日々の業務を進める中で、「7つの習慣」の第3の習慣である「最優先事項を優先する」という考え方の重要性を再確認しました。特に、勤務時間が重なる際にパートナー同士の共有事項が増える傾向があり、限られた時間の中で全ての情報を共有しきれないという課題が生じています。この現状を改善し、効率的に業務を進めるためには、まず何よりも優先すべき事項を明確にする必要があると感じました。
そのため、私はまず共有事項をリスト化し、緊急性や重要性に基づいて優先順位をつけ、対応すべき事項を整理しています。特に、業務の中で早急に対処が必要なものに関しては、すぐに対応できる体制を整えることが重要です。これにより、チーム全体が混乱することなく、スムーズに業務を進められるようになりつつあります。
また、共有方法自体にも改善が必要だと感じています。時間的な制約を超えて効率的に情報を伝達するために、AIなどの最新技術を活用することを考えています。AIを用いることで、情報の優先順位を自動で整理したり、最適なタイミングで共有する手段を見つけ出すことが可能になります。これにより、従来の方法では時間がかかっていた共有プロセスが大幅に効率化されることが期待できます。
最終的には、これらの取り組みを通じて限られた時間を最大限に活用し、チーム全体が効率的に業務を遂行できる環境を構築したいと考えています。このような工夫により、日々の業務の質を高め、さらに質の高い医療サービスを提供するための体制を整えていくことができると信じています。今後も「最優先事項を優先する」という姿勢を大切にし、常に改善を意識して取り組んでいきたいと考えています。