2024.08.28 「時間内にすべての作業を完了」
私は最近、「7つの習慣」の第2の習慣である「終わりを描くことから始める」の重要性について深く学びました。この習慣の本質は、行き当たりばったりで物事を進めるのではなく、目標や目的という「終わりの形」を明確に描き、それに向けて計画的に行動する力を身につけることです。特に、日々の業務においてこの考え方を取り入れることで、効率的かつ確実に成果を上げることができると感じています。
具体的には、毎朝の立ち上げ作業や1日の締め作業において、どんなに忙しい日でも、何時にどの作業を行い、何時までにそれを終わらせるかを事前に計画するよう努めています。例えば、朝の準備においては、患者様が来院される前に必要な準備をすべて整えるために、作業の順序や時間配分をしっかりと計画します。また、終業時には、残務整理や翌日の準備を効率よく進めるために、あらかじめ段取りを決めておき、時間内にすべての作業を完了させるよう心がけています。